A Automação Robótica de Processos (RPA) deixou de ser exclusividade das grandes empresas. Hoje, pequenas e médias empresas (PMEs) já podem automatizar tarefas repetitivas, como emissão de notas fiscais, conferência de dados e gestão contábil, com mais agilidade, precisão e retorno sobre investimento.

O que são PMEs e como o RPA pode acelerar seu crescimento

As PMEs, ou Pequenas e Médias Empresas, são negócios menores que as grandes corporações, mas que desempenham um papel crucial na economia, gerando empregos e movimentando o mercado local.

No Brasil, as PMEs são classificadas principalmente pelo número de funcionários e faturamento anual:

1. Microempresa (ME): até 9 funcionários no comércio/serviços ou até 19 na indústria, com faturamento limitado.
2. Pequena empresa: até 49 funcionários no comércio/serviços ou até 99 na indústria.
3. Média empresa: até 99 funcionários no comércio/serviços ou até 499 na indústria.

Apesar do tamanho, essas empresas têm grande potencial de crescimento, especialmente quando adotam tecnologias que otimizam processos e reduzem tarefas repetitivas.

O que é RPA e como funciona em PMEs

O RPA atua como um “funcionário digital”, executando tarefas repetitivas de forma não intrusiva, ou seja, interagindo com sistemas existentes sem exigir mudanças estruturais. Isso permite uma implantação rápida e retorno sobre investimento percebido em pouco tempo.

Principais benefícios da Automação Robótica em PMEs

1. Redução do tempo de execução

Com RPA, processos que antes eram demorados podem ser concluídos em minutos:

Relatórios de 60 minutos passaram a levar 20 minutos.

Processos de integração que levavam 20 dias foram reduzidos para 5 minutos.

Esses ganhos aumentam a agilidade operacional e liberam tempo para tarefas estratégicas.

2. Aumento da produtividade

Tarefas que consumiam 640 horas por mês podem ser reduzidas para 24 horas, liberando equipes para focarem em decisões de maior impacto para o negócio.

3. Alta intenção de adoção entre PMEs

Pesquisas mostram que 80% das PMEs planejam investir em automação digital no curto prazo, o que evidencia que o RPA já não é apenas uma tendência, mas uma estratégia de competitividade.

4. Eficiência e precisão

1. Além de acelerar processos, o RPA:
2. Reduz erros humanos
3. Aumenta a padronização de atividades
4. Permite que equipes se concentrem em atividades estratégicas como inovação e atendimento ao cliente

5. Acessibilidade via RPA-as-a-Service

O modelo RPA como Serviço (RPA-as-a-Service) permite que PMEs adotem automação sem grandes investimentos iniciais, facilitando a entrada no mercado de automação digital.

Considerações estratégicas para PMEs

O RPA não é apenas economia de tempo: é uma mudança de mentalidade. Ao automatizar tarefas repetitivas, a equipe se dedica a atividades que realmente impulsionam o crescimento da empresa.

Com o aumento da oferta de RPA-as-a-Service, a barreira de entrada para PMEs é baixa, garantindo vantagem competitiva para quem adota cedo.

Fontes:

Wikipédia – Automação Robótica de Processos

Automation Anywhere – O que é RPA

BR Space – Implementação de IA e RPA em PMEs

Terra – 80% das PMEs planejam investir em automação

Iberdrola – Automação Robótica de Processos